Sie sind zuständig für die fachliche Leitung und Organisation der Clearingstelle sowie die Mitwirkung bei Mitarbeiter*innengesprächen, Beurteilungen und Fürsorgegesprächen.

Sie sind zuständig für die fachliche Führung der Mitarbeitenden, die Koordination der Aufgaben sowie die Festlegung und Optimierung von Arbeitsabläufen.

Sie sind zuständig für das Datenclearing im Z-PI (ELGA), die Bearbeitung von Clearing- und Remedy-Tickets sowie die Sicherstellung einer korrekten Datenführung mit erhöhter Eigenverantwortung.

Sie sind zuständig für die Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten zur Datenqualität, die Durchführung von Einweisungen, Fehlerbearbeitung, Nachschulungen sowie Vor-Ort-Begehungen.

Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und Remote-Unterstützung der Anwender*innen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle.

Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Mehrfachstammdatenänderungen, das Erstellen von Reports und Statistiken sowie die Kontrolle der Datenpflege und Auswertungen.

Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse in Windows und MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP, SES, AKIM, AREX, der ZMR-Abfrage und dem Senseportal (ELGA).

Sie haben ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit und gehen mit sensiblen Daten stets sorgfältig um.

Sie haben die Fähigkeit, auch unter hoher Belastung und in Stresssituationen ruhig, lösungsorientiert und professionell zu handeln.

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit aus.

Sie haben einen selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeitsstil, mit dem Sie komplexe Aufgaben effizient und zuverlässig erledigen.