Wir bieten:

• Ein abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 2–3 Tagen Home Office pro Woche
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage im 4. Bezirk (Nähe Karlsplatz), sehr gut öffentlich erreichbar
• Stabiles Arbeitsumfeld mit angenehmer Teamkultur und modernen Büros
• Arbeitsmedizinische Betreuung vor Ort (z. B. Impfangebote)
• Attraktive Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten mit Kolleginnen und Kollegen

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern inklusive Erstellung und Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien
• Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsbezogenen Themen sowie Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und enge Zusammenarbeit mit dem internen Kontrollsystem
• Verwaltung und Pflege von Verträgen im Rahmen des Vertragsmanagements
• Eigenständige Organisation und Betreuung des Facility Managements, inklusive Verhandlung und Koordination von Wartungs- und Reparaturdienstleistungen
• Kontrolle externer Dienstleister, Verwaltung des Inventars und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs – bei Bedarf auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten

Ihre Qualifikationen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Facility Management
• Eigenständige, praxisorientierte Arbeitsweise (Hands-on-Mentalität)
• Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamorientierung, Engagement und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)

Celina Resuli

Talent Manager