1. Wien | 05.11.2026
2. IT/EDV
3. unbefristet
4. Teilzeit

• KONTAKT
• Bewerben per Link

SOP Mobility-Online entwickelt und implementiert Softwarelösungen für Universitäten und Hochschulen weltweit. Unsere Systeme unterstützen Bildungseinrichtungen unter anderem bei der Verwaltung internationaler Mobilitätsprogramme wie Erasmus+ und tragen dazu bei, zentrale Prozesse effizient und digital abzuwickeln.

www.sop.co.at

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir auf Teilzeitbasis (20 - 30 Stunden) eine:n

MITARBEITER:IN HUMAN RESOURCES

• Du verantwortest eigenständig unsere gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnverrechnung und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnverrechnungspartner.
• Du betreust unser HR-System Personio und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege.
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-Fragen.
• Du erstellst HR-Reports, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem gruppenübergreifenden HR-Bereich zusammen und gestaltest unsere HR-Prozesse aktiv mit.
• Bei Abwesenheit der zuständigen Kolleg:innen unterstützt du vereinzelt und punktuell bei Buchhaltungsaufgaben. Diese Vertretung ist zeitlich begrenzt und umfasst keine dauerhafte Übernahme von Buchhaltungsaufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit HR- Schwerpunkt.
• Du bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im operativen HR mit und kennst dich im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit und arbeitest routiniert mit HR-Software - idealerweise Personio.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60 % Home-/Mobile-Office (auch aus dem EU-Ausland möglich)
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Regelmäßige Team-Events
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeitbeschäftigung liegt bei mindestens € 45.000,00,-, angelehnt an den Kollektivvertrag für IT. Das tatsächliche Gehalt ist von der jeweiligen Ausbildung, Berufserfahrung und Qualifikation abhängig.