1. Wien | 22.09.2026
2. Personal-/Projekt-/Qualitätsmanagement
3. unbefristet
4. Vollzeit

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Sie legen Wert darauf, in einem Umfeld zu arbeiten, wo der Mensch im Mittelpunkt steht und schätzen ein gutes "Miteinander"?

Unser Kunde ist ein seit über 30 Jahren etablierter gemeinnütziger Verein, der sich durch Beständigkeit und flache Hierarchien auszeichnet.

Werden Sie ab sofort ein Teil des Teams in der Personaladministration!

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und verantworten insbesondere die Bearbeitung sowie Kontrolle der Zeiterfassung inklusive Mitarbeiteranträgen (z. B. Urlaub, Zeitausgleich oder Weiterbildung).
• Die Verwaltung von Personalakten, Karenzen, Zutrittsberechtigungen und Zusatzversicherungen zählt zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Vertretungsweise unterstützen Sie bei der Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen.
• Sie fungieren als Schnittstelle zur Steuerberatung, zu Behörden sowie internen Ansprechpartner:innen und übermitteln die Unterlagen für die laufende Personalverrechnung an den Steuerberater.
• Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Optimierung und Digitalisierung der Personalverwaltung mit und unterstützen projektbezogen auch den Vorstand, beispielsweise bei Ausschreibungen oder der Einholung von Angeboten.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit BMD NTCS, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche und personaladministrative Abläufe mit.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie aus.
• Sie überzeugen durch Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Unser Angebot:

• Freuen Sie sich auf ein langfristiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Es erwartet Sie eine umfassende Einschulung, ein schönes Büro mit eigenem Arbeitsplatz sowie ein kostenloser Mittagstisch.
• Sie arbeiten in einem stabilen Umfeld mit Gleitzeit und kurzen Entscheidungswegen, in dem Eigeninitiative willkommen ist.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von rund € 3.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung vorgesehen.