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APS Group

Personaldienstleistungen und -beratung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 30.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Mitarbeiter_in im Personalbereich mit Empfangstätigkeit

Über diesen Job

+43 (0) 5 700 10
info@apsgroup.at
  • Vollzeit
  • Wien
  • Wirtschaft

Mitarbeiter_in im Personalbereich mit Empfangstätigkeit

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf positive Arbeitsatmosphäre und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Wien (3. Bezirk) suchen wir eine_n Mitarbeiter_in, der/die die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber_innen und Gäste ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt.

Tätigkeitsbereich:

Dein zukünftiger Verantwortungsbereich gliedert sich in drei Schwerpunkte:
  • Empfang:
    • Freundlicher Empfang von Bewerber_innen und Gästen
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Personal:
    • Erstellung von Dienstvertragsunterlagen unserer externen Mitarbeiter_innen
    • Fehlzeitenmanagement
    • Vorbereitung der Unterlagen für die Personalverrechnung
    • Erstellung von Inseraten
    • Unterstützung im Recruiting
    • Bearbeitung der Datenbank und Archivierung von Dokumenten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Organisation:
    • Übernahme des Bestellwesens
    • Terminplanung und -koordination
    • Abwicklung von Post- und Paketannahme
    • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Solide EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit sich rasch in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Persönliche Anforderungen:

  • Hohe digitale Affinität
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Gut organisierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Ein sehr gutes OnBoarding.
  • Einen gut erreichbaren, modernen Arbeitsplatz.
  • Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien.
  • Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Kaffee, Weihnachtsgutscheine und vieles mehr.
  • Ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.500,00 (bei 38,5 Wochenstunden) – je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Essenszulagen
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeit
  • Gesundheitsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

APS Group

Personaldienstleistungen und -beratung

1.001-5.000 Mitarbeitende

Linz, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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