Persönlicher Kontakt lässt dir nicht die Nackenhaare zu Berge stehen, denn du liebst es, unter Menschen zu sein?
Dann bist du hier richtig - denn wir suchen genau dich!

Über uns

Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.

Menschen fördern und fordern.
Du besitzt einen respektvollen Umgang und trittst selbstbewusst auf.

Deine Aufgaben

• Kontrolle und Verwaltung der Besprechungszimmer
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Bestellung und Verbuchung von Lieferleistungen (z. B. Büromaterial, Obst)
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Bot*innendienste
• Schlüsselverwaltung (z. B. Zutrittschips, Fuhrpark)
• Erstellen von Mitarbeiter*innenausweisen
• Fototermine für neue Mitarbeiter*innen organisieren
• Fuhrparkunterstützung (z. B. Führerscheinkontrolle, Buchungscheck, GPS-Liste)
• Regelmäßiger Fahrzeugcheck hinsichtlich Verschmutzungen
• Urlaubsvertretung von Empfangsmitarbeiter*in (z. B. Besucher*innenempfang, E-Mail-Korrespondenz, Telefon)
• Unterstützung hinsichtlich Organisation Reinigungsleistungen

Wir bieten

keine leeren Versprechen - wir leben unsere Grundsätze:

• Ab Jänner 2026
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
• Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
• Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
• Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
• Hunde sind willkommen
• Gute öffentliche Anbindung - Standort bei U-Bahnstation "Gasometer"
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
• Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
• Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier

Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 37.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.

Deine Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office

Du bist

• Kund*innen- und serviceorientiert
• Kommunikationsstark
• Gewissenhaft
• Verlässlich
• Teamfähig

Das Unternehmen deiner Wahl ist offen, freundlich, flexibel und mitarbeiter*innenorientiert? Ausgezeichnet, denn genau so beschreiben uns unsere Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Wenn du es kaum erwarten kannst, mit deinem Beitrag etwas zu bewegen, schick uns deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto über unser Karriereportal - erreichbar über den Button "online bewerben".

Bei Rückfragen steht dir Leonie Erne BA unter 0664 88 75 75 68 zur Verfügung.