Mitarbeiter*in im (Pre-)Student Support (m/w/d; Teilzeit 20h/Woche)

• Teilzeit
• Hybrid
• Höchstädtplatz, 1200 Wien
• Berufseinstieg
• 30.09.25

Das Teaching and Learning Center bietet Studierenden umfassende Unterstützung rund um ihre extracurricularen Angebote. Als Teil unseres Student Support Teams tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf dieser Programme bei – von der Organisation und Administration über die Betreuung von Lektor*innen bis hin zur direkten Unterstützung der Studierenden. Zu den von Ihnen betreuten Programmen zählen unter anderem FIT , Begleitqualifizierungen für Studentinnen, Qualifikationskurse und -prüfungen, Warm-up-Kurse sowie Ergänzungsprüfungen. Eingebettet in die Serviceabteilung Teaching and Learning Center arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung und erfolgreichen Umsetzung unserer Student-Support-Formate mit.

IHRE AUFGABEN

• Administration der Lehrveranstaltungsdatenbank
• Organisation und Administration verschiedener extracurricularer Lehrveranstaltungen
• Betreuung und Administration der Lektor*innen
• Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten
• Organisation und Abwicklung von Qualifikations- und Ergänzungsprüfungen sowie Brückenkursen (Warm-ups)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Infoveranstaltungen (inkl. Protokollführung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Bestellungen, Raumbuchungen, Stundenpläne)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Lehrabschluss oder HAS)
• Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und/oder im Studienbetrieb von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT*

• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit & Homeoffice
• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
• moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Vielfältige Aus- & Weiterbildungen
• Regelmäßige Firmenevents & -feiern

*weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt € 2.300,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.