Mitarbeiter/in Study Services

Schwerpunkt: Internationale Zulassung & Aufnahme

Vollzeit, 40h | City Campus Wiener Neustadt

Ihr Aufgabenbereich

• Verwaltung der Drittland-Bewerbungen
• Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung von Bewerberinnen und Bewerbern mit internationalen Bildungsnachweisen
• Ansprechperson für Bewerberinnen und Bewerber, Studieninteressierte, Kolleginnen und Kollegen sowie Studiengangsleitungen in allen zulassungsrelevanten Fragen
• Dokumentation und Datenpflege in relevanten Listen und Datenbanken
• Mitarbeit in der Organisation des Aufnahmeverfahrens: Planung, Durchführung sowie Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte
• Mitarbeit bei der Studienberatung im Vorfeld sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung des Studienstarts
• Unterstützung bei hochschulweiten Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Bildungs- und Karrieremessen

Wir erwarten von Ihnen

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Abgeschlossene Schulausbildung (idealerweise Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Bereichen wie Verwaltung, Organisation oder Sekretariat
• Erfahrung im Hochschul- oder Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen

Ihr Brutto-Gehalt

Mind. € 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)

Genau Ihr Profil?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

jobs@fhwn.ac.at