Office Assistant (m/w/d)

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HostU

Konsumgüter, Handel

Wien

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Office Assistant (m/w/d)

Über diesen Job

TOP JOB

Office Assistant (m/w/d) – flexibel 10h/Woche in Wien

Arbeite flexibel und zentral: Werde Office Assistant (m/w/d) bei HostU und unterstütze unser dynamisches Team. Getränke und Snacks inklusive!

10 Stunden pro Woche
551€ pro Monat

Was du machen wirst:

HostU betreibt eine digitale Rezeption für Ferienapartments. Für unser Team suchen wir eine motivierte Bürokraft, die uns bei Office Aufgaben unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Office-Management: administrative Aufgaben und Bestandskontrolle sowie Bestellung von Büroartikeln
  • interne Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden: Kontrolle und Pflege von Daten sowie Anlegen von Telefonnummern, Whatsapp Accounts und E-Mail Adressen
  • vorbereitende Buchhaltung

Was du mitbringst:

  • Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

  • Englischkenntnisse auf kommunikationsfähigem Niveau (B2)
  • Matura oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft: wir machen dich mit deinen Aufgaben und unseren Prozessen vertraut damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst.

Was wir bieten:

  • Top Lage: Ein zentral gelegenes Büro, wenige Gehminuten von der U-Bahn entfernt.
  • Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeiten individuell.
  • Karrierechancen: nutze Aufstiegschancen in einem dynamischen Unternehmen
  • Wohlfühlatmosphäre: Eine voll ausgestattete Küche mit Kaffee, Kaltgetränken, Obst und Snacks.
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: ein harmonisches Team das dich beim Einstieg unterstützt

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Genauigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MacOS und Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse auf einem kommunikationsfähigen Niveau
  • Lernbereitschaft: wir machen dich mit deinen Aufgaben und unseren Prozessen vertraut damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst.

Bewerben

Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Wir benötigen dich mindestens 2 Tage pro Woche. Ansonsten kannst du dir die Arbeitszeit frei einteilen von Montag bis Freitag, zwischen 9:00 und 17:30 Uhr. Die Arbeitszeit beträgt immer mindestens 2 Stunden am Stück.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
10
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
551€ pro Monat
Verantwortlich für
administrative Aufaben
Veröffentlicht am
08-08-2025
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Auto erforderlich?
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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