Das Unternehmen

Du liebst es, wenn alles gut organisiert ist, und möchtest in einem Umfeld arbeiten, in dem man dich und deine Arbeit schätzt? Bei unserem Mandanten gestaltest du den Büroalltag aktiv mit, unterstützt das Management und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft - von der Terminplanung bis zur Eventorganisation. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien (1160). Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und eine herzliche Unternehmenskultur. Hier erwarten dich ein wertschätzendes Team, spannende Aufgaben und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Für diese abwechslungsreiche Position wird ein Bruttojahresgehalt von rund 32.000 EUR geboten. Die tatsächliche Vergütung wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson im Office und behältst stets den Überblick
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Bearbeitung von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten, Ablage & Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung der Office Managerin und Übernahme eigener Projekte

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre im Bürobereich) – Matura von Vorteil
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder in einer Position mit viel Organisation und Kundenkontakt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Du bist hands-on, organisierst gerne und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Offene, kommunikative Art und Freude an Teamarbeit

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Zusätzliche Urlaubstage & Essenszuschuss
• Modern ausgestattetes Office mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Referenz-Nr. MLA/127513