Das Unternehmen

Sie sind ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Drive? Als Office Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie gezielt die Office Managerin bei der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe. Sie übernehmen eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb unerlässlich sind. Unser Mandant ist ein international tätiges, eigentümergeführtes Pharma-Unternehmen mit Sitz in 1160 Wien und Inhaber von studiengeprüften Qualitätsprodukten in den Bereichen der Gynäkologie und Urologie. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovationskraft und gelebte Serviceorientierung. Die Unternehmenskultur ist offen, dynamisch und von einem starken Miteinander geprägt. Für diese abwechslungsreiche Position wird ein Bruttojahresgehalt von rund 32.000 EUR geboten. Die tatsächliche Vergütung wird entsprechend Qualifikation und Erfahrung individuell vereinbart. HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Dokumentenablage etc.)
• Organisation von Dienstreisen
• Planung und Umsetzung von internen und externen Events

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Integrität und Loyalität

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Urlaubstage und Essenszuschuss
• Modern ausgestattetes Office mit guter öffentlicher Anbindung

Referenz-Nr. MLA/127513