Office Management & Sales Support (m/w/d)
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Office Management & Sales Support (m/w/d)
Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser
Sozialwesen
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office Management & Sales Support (m/w/d)
Über diesen Job
Office Management & Sales Support (m/w/d)
Vollzeit
Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
Ihre Aufgaben sind
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verkauf
- Vorbereitung von Rechnungen und Weiterleitung an die zuständigen Abrechnungsstellen
- Administrative Abwicklung von Verkaufsprozessen
- Durchführung von Bestellungen sowie Datenkontrolle
- Pflege von Stammdaten, Listen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Koordination mit internen Schnittstellen wie Rechnungswesen und Personalverrechnung hinsichtlich personaladministrativer Agenden etc.
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung Catering-Veranstaltungen in der Sport Arena Wien
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in der Gastronomie
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen wie z. B. Inplan, Sage-DPW
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und Zahlenaffinität
- Teamorientierung und professionelle Kommunikation
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungsprogramm (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit am Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Ihre Benefits
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Gehaltsinformation
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Office Management & Sales Support (m/w/d)
Administration und Verwaltung
Gastronomie
Gastronomie
Vollzeit
37 Wochenstunden
37 Wochenstunden
Jobangebot vom 4.03.2026
Keine Bewerbungsfrist