Office-Manager:in (m/w/d)
Office-Manager:in (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office-Manager:in (m/w/d)
Über diesen Job
Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt
DEINE AUFGABEN
- Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings
- Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Erstellung und Versand von Angeboten, Rechnungen und div. Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sicherstellung von Struktur, Ordnung und dabei stets alles im Überblick behalten
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Office Management oder vergleichbarer Position
- Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikation
- Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise – Du siehst selbst, was zu tun ist
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Lebenserfahrung, Gelassenheit und Durchsetzungsstärke sind ausdrücklich erwünscht
DAS BIETEN WIR DIR
- Jahresgehalt von ca. € 45.000 brutto, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzung für Erfahrung und Kompetenz – keine Altersgrenzen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
