Office Manager/in (Büro/Verwaltung)
Office Manager/in (Büro/Verwaltung)
Office Manager/in (Büro/Verwaltung)
Office Manager/in (Büro/Verwaltung)
ELHO Wärmetechnik GmbH
Industrie und Maschinenbau
Wien
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 30.000 € – 40.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Manager/in (Büro/Verwaltung)
Über diesen Job
Einleitung
Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen:
- Einkauf und Bestellwesen: Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung des Teams: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz
- Allgemeine Tätigkeiten: Unterstützung bei Verpackungsarbeiten und anderen anfallenden Aufgaben
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und eine gepflegte Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Wehr- oder Zivildienst
Benefits
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein kleines, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt – auch in herausfordernden Zeiten
- Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag – freitags haben wir geschlossen!
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein Monatsgehalt ab € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche)
Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Engagement
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben Sie Freude an der Organisation und am Kontakt mit Kunden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen gerne per E-Mail.
Warum bei uns arbeiten?
Als Office Manager/in sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Mit unseren festen Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag und freiem Freitag bieten wir Ihnen eine gute Work-Life-Balance in einem offenen und unterstützenden Team.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
