Administration

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Neubau (1070 Wien) suchen wir ab 1.11.2025 eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Neubau (1070 Wien) suchen wir ab 1.11.2025 eine*n engagierte*n

Ihre Aufgaben sind:

• Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
• Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
• Vertragsvorbereitungen und Einzugsgespräche
• Verwaltung und Pflege diverser Listen
• Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
• Bei männlichen Bewerbern: vorzugsweise abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Büroangestellte*n

Administration Teilzeit 18.08.2025 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
2.608,60 € brutto

Ihre Benefits:

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.608,60 brutto.