Office Manager:in Teilzeit 50%
Office Manager:in Teilzeit 50%
Office Manager:in Teilzeit 50%
Office Manager:in Teilzeit 50%
Doppelmayr Gruppe
Maschinenbau, Betriebstechnik
Wien
Art der Beschäftigung: Teilzeit
35.000 € – 42.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtOffice Manager:in Teilzeit 50%
Über diesen Job
Einleitung
Mit innovativen Seilbahnen sorgen die Doppelmayr-Teams für Weltrekorde, auffällige Highlights und Begeisterung bei Kunden und Fahrgästen. Wir entwickeln Mobilitätslösungen für die Zukunft und leistungsfähige Materialtransportsysteme für den Einsatz auf der ganzen Welt. Möglich machen das unsere Mitarbeiter:innen, die unsere einzigartigen Projekte umsetzen und mit innovativen Ideen immer wieder für Begeisterung sorgen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Digitale Produkte & Services wird in der Doppelmayr Seilbahnen GmbH in Wien eine Teilzeitstelle 50%, mit folgenden Aufgaben ausgeschrieben:
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmitteln
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei der Organisation von Schulungen
- Pflege digitaler Kollaborationsplattformen sowie Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Auswertungen
- Administrative Unterstützung von Projektteams sowie Koordination von Freigabe- und Unterschriftenprozessen
- Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Dokumentationen sowie internen Kommunikationsbeiträgen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
- Bearbeitung zentraler Korrespondenz und Sicherstellung der Arbeitssicherheitsdokumentation und Schulungsverwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura oder vergleichbar)
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Unternehmerische Denkweise und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kooperationsfähigkeit im Zusammenspiel mit Vertrieb, Produktmanagement und Technik
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
Fragen? Unser Recruiting-Team hilft dir gerne weiter
Gesetzlicher Hinweis bzgl. der Vergütung: Das jährliche Mindestgrundgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag (KV) der metalltechnischen Industrie. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich am Vorarlberger Gehaltsniveau und liegt je nach Berufsausbildung und Erfahrung über dem KV. Gerne ziehen wir deine Bewerbung auch für andere adäquate Stellen in der Doppelmayr Gruppe in Betracht. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet.