unserer Mission!

Die Akademie für Altersforschung im Haus der Barmherzigkeit (AAF) besteht seit 2002 als gemeinnütziger Verein und ist eine der führenden Organisationen für Forschung und Lehre in den Gebieten der Gerontologie und Geriatrie in Österreich. Neben stark interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsaktivitäten, pflegt die AAF über ihre Lehrtätigkeit Kooperationen zu unterschiedlichen österreichischen Universitäten.

Dafür brauchen wir dich!

Organisationsassistent*in für Koordination und Mitarbeit in Lehre und Forschung – all genders

Teilzeit, 20 – 25 Wochenstunden | Start: ab Dezember 2025
Heigerleinstraße 29, 1160 Wien

Deine Aufgaben

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Arbeit mit zwei unterschiedlichen Schwerpunkten:

1. Du bist im Lehrveranstaltungsmanagement tätig und für die Abwicklung und Organisation unserer Lehrveranstaltungen – insbesondere der Lehrveranstaltung "Soziale Kompetenz" in Kooperation mit der Medizinischen Universität Wien – verantwortlich.

- Organisatorische Abwicklung und Koordination der Lehrveranstaltung in Zusammenarbeit mit der Medizinischen Universität Wien
- Koordination von Praktika, Seminaren und Tutorien in den Einrichtungen des Haus der Barmherzigkeit
- Kontinuierliche Betreuung von Studierenden, Praktikumsbetreuer*innen und Lehrpersonal während des Lehrveranstaltungszeitraums
- Didaktische Aufbereitung von Lehr- und Schulungsmaterialien
- Einschulung von Lehrenden
- Evtl. eigenständige Übernahme von Seminaren und/oder Tutorien

2. Du arbeitest an verschiedenen wissenschaftlichen Projekten im Bereich Gerontologie und Geriatrie mit den Schwerpunkten Gesundheitsförderungsforschung und Versorgungsforschung mit – inklusive der Disseminierung von Ergebnissen nach innen und außen – und bringst deine Kreativität in unsere Projekte ein.

Zudem erwarten dich hochmotivierte Kolleg*innen und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
Unser Arbeitsstil ist geprägt von Offenheit, Mut zu unkonventionellen Lösungen sowie Leistungsbereitschaft, Einsatzfreude und Kollegialität.

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreiche, eigenständige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für deine Ideen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (intern & extern)
• Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigtes Mittagessen, Betriebskindergarten, Gesundheitsangebote (z. B. Yoga, Coaching, Klangschalenmassage)
• Garagenplätze zu günstigen Konditionen
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Das bringst du mit

• (Abgeschlossenes) Studium aus dem Bereich der Sozial-, Gesundheits- oder Naturwissenschaften
• Erfahrung mit der Organisation von Projekten und Veranstaltungen
• Kenntnisse wissenschaftlicher quantitativer und/oder qualitativer Methodik vorteilhaft
• Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsfähigkeit vor allem im Umgang mit älteren Personen
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Organisations- und Umsetzungsstärke
• Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Weiterentwicklung didaktischer Konzepte

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Das ist gut zu wissen!

Für diese Position bieten wir ein Gehalt ab € 1.621,50 brutto pro Monat auf Basis von 20 Wochenstunden. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung- dies möchten wir gerne mit dir bei einem persönlichen Gespräch besprechen.

Werde Teil unserer vielfältigen Teams!

Auf dich warten wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur mit großartigen Kolleg*innen, die dir immer zur Seite stehen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt und schicke uns deine Bewerbungsunterlagen, sowie deinen Lebenslauf direkt an: thomas.dorner@hb.at

Deine Ansprechperson bei Fragen: Thomas Dorner, +43 676 9228108

Hinweis

Unser Unternehmen steht für Chancengleichheit, Diversität und eine offene Unternehmenskultur. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen und laden alle Menschen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir legen großen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Wir setzen uns für flexible und familienfreundliche Dienstplan- sowie Arbeitszeitgestaltung ein und versuchen gemeinsam individuelle Lösungen zu finden