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University of Natural Resources and Life Sciences, Vienna

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in ohne Doktorat (Senior Scientist, 30 WStd., unbefristet)

Über diesen Job

Position
Scientific Officer / Scientific Assistant
Published
Closing Date
Am Department für

Wirtschaftsund Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umweltund Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer oder zweier Stellen als:

Sekretär*in

Ersatzkraft
(Kennzahl 220)

Beschäftigungsausmaß:
40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort, befristet bis 15.04.2026

Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:

IIb

Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.
(für 40 WStd.): € 2.560,10 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben
Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute (z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage, Bestellung, etc.) o Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute o Unterstützung in der Lehrund Prüfungsorganisation sowie -abwicklung o Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen o Ansprechpartner*in für Studierende o Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen o Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute o SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und -abrechnungen o Betreuung der Webseiten der Institute o Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute o Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute

Erwünschte Qualifikationen
Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann*frau bzw. vergleichbare Ausbildung o Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) o Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil o Organisationsfähigkeit o Teamfähigkeit o Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise o Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit o Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil o Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil o Bereitschaft zur Fortbildung o Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erscheinungstermin:
14.10.2025

Bewerbungsfrist:
28.10.2025 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf o Abschlusszeugnisse o Dienstzeugnisse o Kurzübersicht absolvierter Kurse/Schulungen an das Personalmanagement,

Kennzahl 220
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting @ boku.ac.at.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .

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Unternehmens-Details

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