1. Wien | 19.09.2026
2. Rechnungswesen/Versicherung
3. unbefristet
4. Teilzeit

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Die coeo Gruppe ist eines der führenden Inkasso- und Forderungsmanagement-Unternehmen im deutschsprachigen Raum und unterstützt Unternehmen mit fairen, effizienten und digitalen Lösungen bei der Rückgewinnung offener Forderungen.

digital first. customer focused.
Technologie bestimmt unsere Zukunft, Menschen gestalten sie. Komm und gestalte mit uns!

new work. diversity.
Langweilig, eingefahren und konservativ mögen wir nicht - wir wollen Gestalter:innen und Forscher:innen, visionäre Wegbereiter:innen und dynamische, kreative Persönlichkeiten! Du fühlst dich hier angesprochen und hast Lust auf Herausforderungen und darauf mit deinen Fähigkeiten mit uns die Zukunft zu gestalten?

wir sind in Bewegung - join coeo!

Wir suchen Dich als:

Payments & Clearing Specialist (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass Zahlungen, die bei uns eingehen, korrekt erfasst, zugeordnet und verarbeitet werden - und dass unsere Mandanten jederzeit nachvollziehen können, welche Zahlungen für ihre Forderungen eingegangen sind. Dabei geht es nicht um klassische Buchhaltung, sondern um operative Zahlungsprozesse in einem modernen, digitalen Inkassounternehmen. Du arbeitest mit unseren internen Systemen und sorgst im Hintergrund dafür, dass unsere Zahlungsflüsse stimmen.

• Erfassung und Zuordnung eingehender Zahlungen
• Prüfung und Abstimmung von Zahlungseingängen
• Durchführung und Kontrolle von Clearing- und Abrechnungsprozessen
• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Zahlungsreports für unsere Mandanten
• Nachverfolgung und Klärung offener bzw. nicht eindeutig zuordenbarer Zahlungen
• Durchführung von Zahlungsläufen und Überweisungen
• Sorgfältige Dokumentation der Zahlungsvorgänge in unseren internen Systemen

• Du bist eine zuverlässige und zahlenaffine Person mit kaufmännischem Grundverständnis (z. B. HAK, FH/Uni mit wirtschaftlichem Schwerpunkt o. Ä.)
• Idealerweise hast du erste Erfahrung im Zahlungsverkehr, Clearing, Abrechnung oder in ähnlichen operativen Finanzprozessen Seite 2/2
• Du arbeitest gerne strukturiert und sorgfältig und hast Freude daran, Zahlungen und Zahlen zu prüfen und abzugleichen
• Du verfügst über gute MS-Excel-Kenntnisse und gehst sicher mit Office-Tools um
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Was dich auszeichnet: Du bringst Ruhe und Genauigkeit in unsere Zahlungsprozesse.

• Zentral erreichbar: Du erreichst unser Büro einfach & unkompliziert - dank zentraler Lage in 1020 Wien und bester Öffi-Anbindung
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum Homeoffice
• Mittagessen wird unterstützt: Wir bezuschussen dein tägliches Mittagessen im Büro
• Mobilität inklusive: Job Ticket für deine Fahrten ins Office
• Dynamisches Umfeld: Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Gemeinschaft & Spaß: Sportevents, After-Work-Treffen und viele weitere Team-Events

Mindestgehaltab EUR 2.700,- (Vollzeit/Monat) brutto, mehr zahlen wir gerne, wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst.