Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien (w/m/d)

Wien, Wien, AT, 1030

Mit rund 1,3 Millionen m² bewirtschafteter Fläche zählt die Österreichische Post zu den größten Immobilieneigentümerinnen des Landes. Unser Immobilienmanagement ist als eigenes Profitcenter organisiert und übernimmt alle immobilienbezogenen Leistungen für den gesamten Konzern – strategisch, operativ und zukunftsorientiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Leitung Konzernimmobilien sowohl im Executive Support als auch in der Projektkoordination und begleitest den Immobilienzyklus von der Projektentwicklung über Kaufmännische Steuerung, Vertrieb bis hin zur Nachhaltigkeit. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen der Leiterin, den Fachabteilungen und externen Partnerinnen.

Wenn du einen aktiven Beitrag zur inhaltlichen Weiterentwicklung der Organisation leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig!

Was bei dir ankommt

• 400,- Euro Essensbons, gratis bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
• Bis zu 3.000,- Euro Ersparnis pro Jahr durch "goodie – die Post Bonuswelt" mit exklusiven Rabatten in den Bereichen: Reisen, Shoppen, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten
• Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 40 postsozial-Ferienhäusern und Partnerhotels
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du nimmst an Jour Fixes teil, führst strukturierte Protokolle und stellst sicher, dass Entscheidungen, Maßnahmen und Fristen klar dokumentiert und nachverfolgt werden
• Du koordinierst interne Schnittstellen und externe Partner*innen im Immobilienbereich, unterstützt bei Vereinbarungen und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation
• Du wirkst an Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projekten mit und übernimmst eine professionelle, repräsentative Schnittstellenfunktion nach innen und außen
• Du koordinierst Termine, Meetings, Reisen und sorgst für eine reibungslose administrative Organisation
• Du bereitest Meetings strukturiert vor und nach, inklusive Dokumentenmanagement und SharePoint-Pflege

Worauf es uns ankommt

• Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie Interesse an Immobilien, Projekten und Konzernstrukturen
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder vergleichbaren Funktionen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute MS‑Office‑ sowie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Grundverständnis für Zahlen, Prozesse und strukturiertes Arbeiten

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 50.000 Euro (Bruttojahresgehalt, all‑in) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche). Die Position ist auch in Teilzeit (30 Stunden/Woche) möglich.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Deine Recruiterin Tanja

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt´s an, wie´s ankommt.