Projektmanager (m/w/d) -
Medizinische Fortbildungen Unser Kunde, die UNIVERSIMED Cross Media Content GmbH, ist ein visionäres, innovatives und kreatives Kommunikationsunternehmen mit einem breitgefächerten Produkt- und Dienstleistungsangebot für den Pharmazie- und Gesundheitsmarkt. Das Portfolio des medizinischen Fachverlages umfasst zahlreiche Print- und Online-Produkte sowie Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz.
Zur Verstärkung des erfolgreichen und motivierten Teams, suchen wir für den Bereich „Projektmanagement – medizinische Fortbildungen und Veranstaltungen“ zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine offene Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung.

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In dieser Position leitest Du medizinische Fortbildungen in Österreich und der Schweiz. Als zentrale Ansprechperson betreust Du KundInnen, ReferentInnen und TeilnehmerInnen. Du koordinierst eigenständig Projekte, stimmst Inhalte, Abläufe und Ressourcen optimal ab und achtest auf Budget sowie rechtliche Rahmenbedingungen, um eine effiziente und qualitätsgesicherte Durchführung sicherzustellen.

Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, erfolgsorientierten Unternehmen
  mit anspruchsvollen Wachstumszielen
• Das Jahresbruttogehalt (bei 38,5h/Wo.) beträgt etwa EUR 40.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung - entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Zeitlich flexibles Arbeiten: Gleitzeit-Regelung (keine All-in-Verträge), Home-Office, Überstunden-/Randzeitenregelung in Absprache mit den Vorgesetzten
• Flache Hierarchien und berufliche Weiterentwicklung
• Gutes Betriebsklima, Angebot gemeinsamer Teamaktivitäten (Branchenevents, Weiterbildungen, regelmäßige Firmenfeiern)
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge: vergünstigte Apothekenpreise, Impfangebot, arbeitsmedizinische Unterstützungsangebote
• Firmenküche vorhanden, Kaffee, Tee, Obst und Gemüse kostenfrei

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Projekten wie medizinischen Fachveranstaltungen, E-Learnings und thematischen Schwerpunkten:
- Du behältst Zeitpläne, Ressourcen und Qualität im Blick und sorgst dafür,
dass alles reibungslos läuft
- Analyse der Ergebnisse und Optimierung zukünftiger Projekte anhand von
Feedback und Kennzahlen
• Ansprechperson für unsere KundInnen, ReferentInnen und TeilnehmerInnen:
- Du bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten und garantierst eine
professionelle, serviceorientierte Kommunikation
• Steuerung der Kommunikation nach innen und außen:
- Pflege unserer Webseiten und Projektseiten
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Koordination von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit Redaktion, Marketing,
Sales und Grafik
• Koordination unserer PartnerInnen:
- Du organisierst und betreust Kooperationen mit Professionalität und Einsatzfreude
- Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass alle Projekte effizient,
lösungsorientiert und erfolgreich umgesetzt werden

Was Dich ausmacht:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projekt/Eventmanagement, (Online)Marketing, Kommunikation oder vergleichbaren Disziplinen
• Berufserfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung komplexer Projekte, idealerweise in Agentur- oder Medienumfeldern bzw. Kenntnisse in Medizin / Pharma / Gesundheitswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie idealerweise Basiskenntnisse in
  HTML, Photoshop und InDesign zur Unterstützung projektbezogener Kommunikations-
  und Umsetzungsaufgaben
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert
• Du bringst Leidenschaft für die Organisation von Projekten mit
• Kommunikation zählt zu Deinen Stärken – schriftlich wie mündlich
• Du hast Freude an Teamarbeit und daran, mit vielen Schnittstellen zusammenzuwirken
• Du kannst mehrere Projekte parallel steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Auch in intensiven Phasen behältst Du Ruhe, gehst souverän mit Stress um und lässt Dich nicht leicht unter Druck setzen

Event- & Projektmanagement ist Deine Passion?

Großartig! Wir und unsere Klientin freuen uns bereits auf Deine Bewerbung! Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 108299 vorzugsweise über unser ISG-Karriereportal oder per Mail an bewerbung.messner@isg.com. Im Zuge des BewerberInnenmanagements stellen wir eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Oliver Messner, M: +43 664 1279260
@: bewerbung.messner@isg.com