Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
Freyung 6/1/2/3

Teilzeit/35 Stunden ab sofort

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?

für menschlich über den Tellerrand schauen
für individuell im Miteinander gestalten
für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen.

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!

Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!

IHRE AUFGABE:

Als Mitarbeiter:in der Rechtsabteilung sind Sie kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Standorte und übernehmen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
• Förderanträge und -abrechnungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Matura, Abschluss einer BMHS oder vergleichbar
• Erfahrung im juristischen Bereich von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word (insb. Serienbriefe) und Excel (insb. Berechnungen mit Formeln)
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unseren Standorten
• Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten, und sich in ein christliches Umfeld einzubringen

Unser Angebot

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten,
mindestens € 2 715,72 brutto pro Monat bei 40 Wochenstunden
(gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a;)

Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Gleitzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.