1. Wien | 21.10.2026
2. Rechnungswesen/Versicherung
3. unbefristet
4. Vollzeit

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Verantwortung übernehmen. Im Team ankommen. Gemeinsam den Kanzleialltag gestalten.

Sie organisieren gerne, arbeiten genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Wir sind Schmidt Pirker Podoschek Rechtsanwälte (SPP), eine Wiener Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Insolvenz-, Bank-, Prozess- und Immobilienrecht.

Bei SPP erwartet Sie ein kollegiales Team, eine strukturierte Einarbeitung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit, die unseren Kanzleialltag mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen unterstützt.

Rechtsanwaltsassistent:in / Kanzleiassistent:in (m/w/d)
Vollzeit | 40 Wochenstunden | direkt am Wiener Hauptbahnhof

Als Rechtsanwaltsassistent:in sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Sie sorgen dafür, dass im
Kanzleialltag alles rundläuft, und sind eine zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und
Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
• Fristen-, Post- und Aktenverwaltung
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil - aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns
Verlässlichkeit, Genauigkeit, Eigeninitiative und die Freude daran, gemeinsam im Team gute Arbeit zu
leisten.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie

• eine abgeschlossene Schulausbildung mitbringen,
• über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse verfügen,
• gute Englischkenntnisse haben,
• sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, umgehen können,
• selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten,
• neugierig sind, gerne Neues lernen und Zusammenhänge verstehen möchten,
• gerne Verantwortung übernehmen und auch an arbeitsintensiveren Tagen den Überblick behalten sowie
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, professionelles Auftreten haben.

Kenntnisse im Exekutions-, Grundbuch- oder Insolvenzrecht sind ein zusätzliches Plus - aber keine
Voraussetzung.

• ein freundliches und persönliches Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander
• ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung in Ihren neuen Aufgabenbereich
• ein modernes, klimatisiertes Büro
• eine ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung direkt am Wiener Hauptbahnhof

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,00 bei 40 Wochenstunden. Die
tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Bei einschlägiger
Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.