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Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind für die laufende Aktualisierung des Lohnverrechnungs-Programmes zuständig und arbeiten bei der Anpassung dieses Programmes mit

Sie geben die monatliche Abrechnung für rund 700 Hausbesorger*innen frei, erstellen die Jahreslohnkonten für das Finanzamt und sind für den Jahresabschluss sowie die Übermittlung der Jahreslohnzettel verantwortlich

Sie sind verantwortlich für die Änderung von Bezugsteilen bei Betreuungsänderungen

Sie führen EDV-mäßige Erfassungen von Verboten durch, wie z.B. Lohnpfändungen, Abtretungen, Schuldenregulierungsverfahren sowie Kontakt zu Rechtsanwälten, Treuhändern etc.

Sie sind zuständig für die Revisionen der Eingaben der Sachbearbeiter*innen

Sie pflegen und erstellen Tabellen, Abfragen und Formulare in Access und Excel

Sie setzen innovative EDV-Projekten und Vorhaben bei sich ändernden rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen um

Sie sind die Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Klärungen zu Hausbesorger*innen Verrechnung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen (z.B. ÖGK, Behörden, BA11, MA01, ELDA-Abfragen usw.)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine absolvierte Reifeprüfung (z.B. HAK, AHS) oder eine gleichwertige Ausbildung

Sie legen die Dienstausbildung für Führung V innerhalb der vorgeschriebenen Frist positiv ab

Sie weisen eine mehrjährige Erfahrung in der Lohnverrechnungstätigkeit auf

Sie verfügen über den Abschluss einer Personalverrechnungsprüfung

Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel, Access)

Sie verfügen über umfassende Kenntnisse in Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer

Kenntnisse in Hausbesorgergesetz und Lohnverrechnungsprogramm WIPIS von Vorteil

Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Sie verfügen über hohe Problemlösungsbereitschaft und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Unser Angebot

Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten

Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung

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