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Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind für die eigenständige Bearbeitung von fallbezogenen Aufgaben zuständig und entwickeln themenspezifische Kennzahlen im Bereich der Stabsstelle Konzernmanagement weiterSie führen alle gesamten buchhalterischen Aufgaben inkl. Vertragsmanagement des Facility Managements sowie die gesetzlich jährliche Betriebskostenabrechnung für den Standort Wiener Wohnen durchSie unterstützen die Stabsstellenleitung in allen Belangen zur Erreichung der Unternehmensziele des Koordinationsbereichs, z.B. Recherchetätigkeiten, Organisation von Workshops und Veranstaltungen, Aufbereitung von Stellungnahmen und Analysen, etc.Sie wirken im engen Kontakt mit dem Team des infrastrukturellen Facility Managements mit und unterstützen das Team in diesem AufgabengebietSie analysieren und modellieren Prozesse im System ADONIS für das kaufmännische Facility Management des Wiener Wohnen StandortsSie sind für die Durchführung von Direktvergaben sowie Inhousevergaben zuständig und prüfen Rechnungen im 4-Augenprinzip
Ihr Profil
Sie verfügen über eine absolvierte Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbilung bzw. eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung, wie z.B. Handelsschule und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige BerufserfahrungSie besitzen eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. Ablegung der Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung spezialisiert innerhalb der vorgeschriebenen FristSie verfügen vorzugsweise über Erfahrung im Bereich Gebäudemanagement bzw. Facility Management sowie im VertragsmanagementSie besitzen Erfahrung in Schnittstellenarbeit intern und extern sowie im Bereich Projekt- und ProzessmanagementSie bringen eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeiten stets mit äußerster Sorgfalt und GenauigkeitSie verfügen über MS-Office-Kenntnisse und haben bereits in SAP gearbeitet Sie sind besonders teamorientiert, flexibel und zeichnen sich durch eine schnelle Entscheidungsfindung aus
Unser Angebot
Unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Es wird Ihnen ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem funktionsbezogenen Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice geboten.Neben umfassenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem modern ausgestatteten Bürogebäude mit einer guten öffentlichen Anbindung.
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