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Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie administrieren den Postein- und Postausgang (Protokollierung von Poststücken, Aufteilung der Poststücke, Expedieren von Poststücken).Sie legen Akten im ELAK an, protokollieren und bereiten Schriftstücke für den ELAK inkl. Terminevidenz auf und erstellen, bearbeiten sowie fertigen Reinschriften im ELAK ab.Sie bearbeiten und fertigen Akten im E-Recht ab und bereiten Akten zur Ablage für die Registratur vor.Sie koordinieren Verhandlungen und führen Protokoll im Zuge von Verhandlungen.Sie führen statistische Auswertungen und Datenbanken (ELAK, RDKR usw.) und übernehmen die Ausbildung von Lehrlingen.Sie erledigen diverse Bürotätigkeiten (Mängelmeldungen an GRA, Facilitymanagement und IKT, Administration Essensmarken, Materialbestellung und -verwaltung, Bearbeitung von Bestellungen) und bearbeiten Akten nach Zuteilung durch die Gruppenleitung Recht & Aufsicht.
Ihr Profil
Sie haben die Lehre zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossenSie besitzen Kenntnisse über die maßgeblichen Rechtsvorschriften und fachspezifische Kenntnisse hinsichtlich der zu erfüllenden Aufgaben Sie handeln eigenverantwortlich, sind belastbar und arbeiten genauSie zeigen Kommunikations-, Konflikt- und Kritikfähigkeit.Sie handeln kundenorientiert und zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit aus
Unser Angebot
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)Mobiles Arbeiten bzw. Home-OfficeEin interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen AbteilungVielfältiger Arbeitsbereich rund um die materielle ExistenzsicherungUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer GesundheitEssenszuschuss für Bedienstete des MagistratsPensionskassenmodell der Gemeinde Wienfallweise Supervisionkostenloses JobticketJahreskarte der Wiener Linien
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Verfügbare Dokumente
AF C III KZL SachbearbeiterIn.pdfAP C III KZL SachbearbeiterIn.pdf Whatsapp Twitter Facebook Linkedin Xing Email
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