Wir suchen für unseren Auftraggeber eine engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und IT sowie hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung.

Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen!

• Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
• Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup- und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
• Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen die fristgerechte Zahlung dieser via Telebanking sicher.
• Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
• Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
• Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
• Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablaufs

• Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, FH o.ä) schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet.
• Sie bringen eine hohe Zahlen- und IT-Affinität mit.
• Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit SAP R3 gemacht.
• Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen- oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
• Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
• Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.

• Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
• Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
• Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme)

Gleitzeitmodell und einem Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit/40 Stundenwoche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend bisheriger Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihrer Gehaltsvorstellung.