Büroallroundkraft mit Fakturierung TZ
Büroallroundkraft mit Fakturierung TZ
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Büroallroundkraft mit Fakturierung TZ
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Büroallroundkraft mit Fakturierung TZ
Über diesen Job
Stellenbeschreibung
Fakturierung:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Fakturen).
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Verbuchen von Rechnungen in der Buchhaltungssoftware.
- Mahnwesen (bei offenen Posten).
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).
- Führen und Organisieren von Akten und digitalen Dokumenten.
- Terminplanung und -koordination.
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, etc. Unterstützung der Buchhaltung:
- Zuarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Überwachung von Zahlungseingängen.
- Zuarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Kundenbetreuung:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen (Telefon, E-Mail, Post).
- Erteilung von Auskünften zu Rechnungen und Zahlungen.
- Erstellung von Protokollen und Berichten.
- Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen.
Bewerberprofil
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick: Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit: Fähigkeit, auch unter Termindruck effizient zu arbeiten.
Wir bieten
- Wir bieten flache Hierarchien und ein dynamisches, kreatives Team.
- Ein spannendes und interessantes Aufgabenfeld mit innovativen Produkten.
- Sehr gute öffentliche Anbindung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt.
- Das Mindestentgelt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.940,00 brutto pro Monat auf Basis einer 40h/Woche Vollzeitbeschäftigung. Darüber hinaus nach Vereinbarung aufgrund von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Arbeitszeit Detail
Mo - Fr (5 Tage-Woche)
START WORKING
Gesellschaft zur Integration
am Arbeitsmarkt GmbH
Siemensstraße 92, Objekt 33, A-1210 Wien
+43 664 884 99 904
office@startworking.at
Unternehmens-Details
Future – Beschäftigung“ der Start Working GmbH
Tourismus, Gastronomie