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Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie kontrollieren und korrigieren den gesamten Dienstposten- und Modellstellenplan (Arbeitszeiten, Dienstarten, Stundenausmaß, etc.) für den gesamten Fachbereich

Sie assistieren der Gruppenleitung in Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung von zugewiesenen Projekten sowie Erstellung von Antwortschreiben

Sie überprüfen die Gebührlichkeit von Nebengebühren für den gesamten Fachbereich

Sie erfassen Planleistungen und Kostenplanung für das jeweils nächstfolgende Budgetjahr (Leistungsstunden, Rechnungsabschluss, Personalprognose etc.) für den gesamten Fachbereich und bereiten diese auf

Sie werten die Personaldaten für Wahlen aller Art, Volksbegehren, Volksbefragungen aus

Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz(W-BedG) :

• Reifeprüfung oder eine gleichwertig Ausbildung

Der Basiszugang kann bei Mitarbeiter*innen im "W-BedG" ersetzt werden durch:

• Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.

Gültig für alle Mitarbeiter*innen

• Sie bringen mehrjährige Erfahrung:
• im Controlling (Berichtslegung, Analysen, Kennzahlen, Datenverwaltung) ODER
• im Assistenzbereich (Teamassistenz, Assistenz von Führungskräften) ODER
• in der Personaladministration mit
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Reifeprüfung oder eine gleichwertig Ausbildung

Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ersetzt werden.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung:

• im Controlling (Berichtslegung, Analysen, Kennzahlen, Datenverwaltung) ODER
• im Assistenzbereich (Teamassistenz, Assistenz von Führungskräften) ODER
• in der Personaladministration mit

im Controlling (Berichtslegung, Analysen, Kennzahlen, Datenverwaltung) ODER

im Assistenzbereich (Teamassistenz, Assistenz von Führungskräften) ODER

in der Personaladministration mit

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse

Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Unser Angebot

Interessante und herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

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