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Berufsfelder

Praktika

Lehre

Für Mitarbeiter*innen

Stadt Wien (Allgemein)

Informationen Dienststelle

Ihr Aufgabengebiet

Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen der Stadt Wien - Kindergärten, die von der Stabstelle Unternehmenskommunikation durchgeführt werden

Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beauftragungen, Bestellungen und dem Rechnungsmanagement in Kooperation mit dem Fachbereich Wirtschaft, Finanzen und Infrastruktur

Sie koordinieren und organisieren Termine der Mitarbeiter*innen der Stabstelle

Sie erstellen den Medienspiegel und unterstützen Referent*innen bei der Medienbeobachtung

Sie assistieren bei der Erstellung und Abwicklung von Publikationen und Druckwerken

Sie arbeiten an der Kommunikation zu den Kindergartenstandorten mit und sind Schnittstelle bei Fototerminen, Medienanfragen, Veranstaltungen

Sie unterstützen die Stabstellenleitung und erledigen Sonderaufgaben im Auftrag der Stabstellenleitung

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Reifeprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung oder besitzeneine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung und könnne eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit vorweisen

Sie haben Kenntnisse über Kinderrechte und achten diese

Sie haben Berufserfahrung in Büroorganisation

Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Sie sind flexibel, veränderungsbereit, teamfähig und kooperationsbereit

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten bzw. Home-Office nach Vereinbarung

Kostenloses Jobticket - Jahreskarte der Wiener Linien

Lebenslauf

Bewerbungsschreiben

Ausbildungsnachweise

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