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Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
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Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle Kanzlei und Facilitymanagement

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    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind für Serviceleistungen und Auskunftserteilung an Kund*innen im Frontoffice der MA 40 Zentrale zuständig
  • Sie unterstützen bei der Lehrlingsausbildung im Frontoffice
  • Sie protokollieren Poststücke im ELAK und bereiten die Akten zur Ablage für die Registratur vor
  • Sie teilen Schriftstücke an Bearbeiter*innen auf
  • Sie erledigen Einzel- und Sonderaufgaben
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  • Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
  • Sie können Praxis im Kanzleibereich vorweisen
  • Sie sind belastbar, genau und besitzen eine rasche Auffassungsgabe
  • Sie sind konflikt- und kritikfähig
  • Sie handeln eigenverantwortlich und besitzen Kund*innenorientierung
  • Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit)
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit
  • Essenszuschuss für Bedienstete des Magistrats
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
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