Über Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Unser Team im Einkauf ist das Bindeglied und Haupt-Ansprechpartner:in zu unseren Lieferanten. Nach einer intensiven Einarbeitungsphase bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei uns als profitables österreichisches Unternehmen!

Aufgaben

Vertrags- und Preisverhandlungen: Eigenverantwortliche Führung von Vertragsverhandlungen mit Software- und Subunternehmen sowie Koordination von Projektanfragen mit bestehenden und neuen Lieferanten

Strategisches Lieferantenmanagement: Sie identifizieren neue regionale und internationale Bezugsquellen unter Berücksichtigung von Preis, Verfügbarkeit, Lieferkonditionen und Risikomanagement

Compliance & Governance: Sie setzen steigende regulatorische und interne Compliance-Vorgaben (z.B. Cyber Security) konsequent um

Stakeholder Management / Interne Schnittstelle: Sie stimmen sich eng mit unseren Offer-Teams, Projektverantwortlichen und anderen IT-Stakeholdern ab - insbesondere hinsichtlich laufender Angebote

Vertragsmanagement & Evaluation: Sie erstellen und prüfen Verträge weltweit, führen Offert-Vergleiche durch, evaluieren Lieferanten und verantworten deren Qualifikation

Marktanalyse: Sie analysieren Preisentwicklungen und Benchmarks, um fundierte Einkaufsentscheidungen zu ermöglichen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf, IT-Contracting und Projektmanagement

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekteinkauf, im internationalen Umfeld und Know-how im Vertragswesen

Erfahrung in der Beschaffung und Vertragsverhandlung mit IT-/Software-Dienstleistern

Sie haben gute ERP Anwenderkenntnisse (vorzugsweise SAP) und befassen sich gerne mit Analysen/Reportings im ERP System u/o Excel

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professioneller Umgang mit internen und externen Partner:innen

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Unsere Werte

Rund 2.400 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.