Administration und Verwaltung Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Haus Wienerberg (1100 Wien) suchen wir ab August 2026 eine*n

Teamleiter*in HausBüro

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind:

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
• Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
• Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
• Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
• Verantwortung für die Rezeption
• Zuständigkeit für die Waschküche und Schnittstelle zur Fremdreinigungsfirma
• Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
• Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
• Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit alten Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
• Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
• Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
• Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
• Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
• Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
• 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Teamleiter*in HausBüro

Administration und Verwaltung 1100 Wien Vollzeit 15.04.2026 keine Bewerbungsfrist Gehalt (VZB):
4.090,00 € brutto

Ihre Benefits:

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 4.090,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.