Sante Femme – Institut für Frauengesundheit
1080 Wien, Auerspergstraße 17

Sante Femme steht für ganzheitliche Frauenmedizin, medizinische Exzellenz sowie Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander. Unser interdisziplinäres Fachärzteteam aus allen Bereichen der Frauenheilkunde verbindet höchste fachliche Kompetenz mit persönlicher Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke TeamleiterIn mit Organisations- und Führungstalent, die unser Institut operativ und menschlich mitgestaltet.

Aufgaben

Ihre Rolle bei uns

Als TeamleiterIn sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt und das organisatorische Herz des Instituts. Sie tragen die Verantwortung für Mitarbeiterführung und -organisation sowie für Qualitätsmanagement und gezielte Schulungen. Durch klare Strukturen, eindeutige Verantwortlichkeiten und eine gelebte Unternehmensidentifikation schaffen Sie Orientierung und Sicherheit im Arbeitsalltag. Eine offene, wertschätzende Kommunikation mit Patientinnen, Ärzten und Mitarbeiterinnen ist dabei zentral. So stellen Sie sicher, dass Mitarbeiterinnen im Sinne des Instituts handeln, Patientinnen sich wohl, gehört und gut aufgehoben fühlen und Ärzte eine professionelle, strukturierte Arbeitsumgebung vorfinden.

Ihre Aufgaben

Personalmanagement und Organisation:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Gesundheitszentrum
• Führung, Motivation und Schulung des Ordinationsteams
• Erstellung von Personalplänen sowie Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlauben
• Aktive Mitarbeit am Front Desk in der Patientenbetreuung
• Laufende Kontrolle der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Arbeitsumfelds

Qualitätsmanagement:

• Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiterinnen und Ärzte
• Verantwortung für die Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards
• Regelmäßige Überprüfung der Einhaltung der Qualitätsstandards
• Professionelles Reklamations- und Beschwerdemanagement zur Sicherstellung höchster Qualität und Patientenzufriedenheit

Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände:

• Verantwortung für die Verwaltung und laufende Kontrolle der Lagerbestände
• Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen in den Behandlungsräumen
• Prüfung des Frontdesk Tagesabschlusses
• Koordination des Einkaufs und Abstimmung mit bewährten Lieferanten, z. B. für OP-Material
• Strukturierte Organisation und Durchführung von Inventuren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Institut

Qualifikation

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Ordinations- oder Gesundheitsmanagement
• Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personalverantwortung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
• Hands on Mentalität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsverantwortung und regelmäßigem Patientenkontakt.

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 48.000 auf Vollzeitbasis vorgesehen.

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und sowohl Organisationstalent als auch Teamfähigkeit zu Ihren Stärken zählen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.