Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten
• Auftragsabwicklung von Angebotserstellung zur Rechnungsprüfung sowie Bestellwesen
• Klassifizierung/Priorisierung der Störungsmeldungen im CAFM-System
• Zuordnung der eingehenden Tickets an das Techniker:innen-Team sowie Verbuchung der fertiggestellten Tickets
• Sicherstellung der termingerechten Durchführung von vereinbarten Dienstleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene HTL Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Systemen
• Kenntnisse von Microsoft Dynamics oder CAFM - Systemen von Vorteil
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung