Mitarbeiter*in für das Archiv der Universität Wien (m/w/d)

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n

Mitarbeiter*in für das Archiv der Universität Wien (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.03.2026

Stundenausmaß: 40,00

Befristung bis: 30.03.2028

Stellen ID: 5121

Ausführliche Beschreibung

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann heißen wir Sie in unserem Team willkommen! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. Sie tun dies an einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ausführliche Beschreibung

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien.
Das Archiv migriert zurzeit seine Archivdatenbank ScopeArchiv in das Archivinformationssystem AtoM. Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs an der Universität Wien, wie es die Leistungsvereinbarung zwischen der Universität und dem Bund für 2025-2027 vorsieht.
Hierbei gestalten Sie die Infrastruktur für die künftige Ablieferung, Sicherung und Zurverfügungstellung von digitalen Unterlagen in einer OAIS-konformen Systemumgebung aktiv mit. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen Archivierung an der größten Forschungseinrichtung Österreichs.

Ausführliche Beschreibung

Das machen Sie konkret:

• Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
• Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
• Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
• Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen

Ausführliche Beschreibung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich von Vorteil
• Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Funktionalitäten sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
• Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u.a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
• Vertrautheit mit dem OAIS-Referenzmodell und dem darin vorgegebenen Workflow für die digitale Archivierung
• Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) sowie der regulatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Archivwesen
• Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
• Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung sowie der Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Ausführliche Beschreibung

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute Öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Weitere Unterlagen, wo notwendig