Erfolgsimmo GmbH, ein junges und modernes Unternehmen in der Immobilienbranche bekannt durch Social Media mit ca. 100.000 Followern Plattformen übergreifend, sucht eine:n engagierte:n Büroassistent:in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Unser Schwerpunkt liegt auf exzellenter Kundenbetreuung und innovativen Lösungen, um dem Kunden den Traum von der perfekten Immobilie als Kapitalanlage zu ermöglichen.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Verwaltungsabteilung bei einer Vielzahl von Aufgaben, darunter Organisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Teil eines motivierten Teams mit derzeit 6 Personen zu werden, das auf Zusammenarbeit und Erfolg setzt. Wenn Sie über ein ausgezeichnetes Organisationstalent verfügen, multitaskingfähig sind und idealerweise Erfahrung im Büromanagement mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Erfolge zu erzielen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung.
• Vorbereitung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen für DATEV
• Erstellung der Exposés für unsere Immobilien
• Erstellung und Bearbeitung und Organisation von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Entlastung des Teams: Schnittstelle zwischen allen Abteilungen
• Organisation von Kundengeschenken und Firmenevents

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Führerschein erforderlich
• Homeoffice ist nicht gestattet