PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen in Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Praktisch unterstützen wir unsere Kunden dabei, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement im Unternehmen zu implementieren und so die Gesundheit der Mitarbeiter langfristig zu fördern. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit.

Kurzgefasst: Wir sind die Gesundheitshüter!

Aufgaben

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!

• Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
• Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
• Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
• Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsstärke.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Benefits

• Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Bezuschusstes Jobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios
• Jobrad

Unser engagiertes HR-Team in der Unternehmenszentrale sucht Unterstützung und freut sich auf auf deine Bewerbung!