Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich Planung und Bauüberwachung des geförderten Glasfaserausbaus und suchen zur Verstärkung unserer Genehmigungsabteilung eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben haben und die Zusammenarbeit mit Projektteams schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistenz übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um unsere Projektleiter tatkräftig zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:

• Kommunikation mit Kunden, Netzbetreibern, Genehmigungsbehörden, Trägern öffentlicher Belange und Ämtern
• Erstellung und Bearbeitung von Antragsunterlagen nach Vorgaben der Genehmigungsbehörden
• eigenverantwortliche Bearbeitung und Terminkontrolle innerhalb des Projektes
• Recherche von Kontaktdaten und Ansprechpartnern für verschiedenste Belange
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen
• Unterstützung der Projektleiter im täglichen Geschäft

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Bereich Projektassistenz oder Administration sind wünschenswert aber keine Voraussetzung;
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sorgfältige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Freude daran sich mit immer neuen Anforderungen auseinanderzusetzen;
• gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Powerpoint);
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Ein engagiertes, kollegiales Team
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich viel zu bewegen
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Wellpass (Fitness)
• Vergünstigte Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu zwei Homeoffice-Tagen

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.