Mitarbeiter Spenden und Stiftung (m/w/d) in Wiesbaden

Wir sind die Naspa: Über 1.500 Mitarbeitende machen uns nicht nur zu einer der größten Sparkassen Deutschlands. Wir sind Berater:innen und Möglichmacher:innen für die Menschen und Unternehmen unserer Heimatregion, die sich über Wiesbaden, Frankfurt, vier Landkreise in Hessen und zwei in Rheinland-Pfalz erstreckt. Dank rund 100 Standorten sind wir immer da, wo es drauf ankommt: ums Eck, direkt bei unseren Kunden. Nur so gelingt verlässliches Engagement für unsere Region und partnerschaftliches Miteinander.

Ausschreibung Nr. XX/2025

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Willkommen im Team Event- und Spendenmanagement & Naspa Stiftung 

Unser zehnköpfiges Team koordiniert das Eventmanagement, sowie das gesellschaftliche Engagement der Naspa. Mit mehr als 1.000 Förderungen, Spenden und Sponsorings jährlich leisten wir nicht nur finanzielle Unterstützung, sondern übernehmen aktiv Verantwortung für die Zukunft und für die Menschen und die Region.

Um unser Stiftungsengagement im Bereich Bildung und Chancengerechtigkeit weiter auszubauen, suchen wir motivierte Unterstützung.

Sie möchten mit Ihrer Arbeit Gutes bewirken? Sie suchen Sinn und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Spendenmanagement und bei den Stiftungsaktivitäten – und helfen Sie mit, echte Wirkung zu entfalten.

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Wir suchen Sie für unser Spendenmanagement und die Naspa Stiftung.

Die Funktion wird in Teilzeit (60 Prozent) besetzt.

 

Ihre Aufgaben – immer da, wo‘s zählt:

• Sie bearbeiten Spenden- und Stiftungsanträge von der Einreichung bis zur Entscheidungsreife, bereiten Abstimmungen mit Gremienmitgliedern vor und setzen gefasste Beschlüsse zuverlässig um.
• Die Etatführung für Spenden und Fördermittel übernehmen Sie verantwortungsvoll. Sie führen und überwachen die Antrags- und Umsatzlisten, erstellen Reports und stellen die ordnungsgemäße Verteilung der Mittel sicher.
• Im Rahmen der Gremienarbeit unterstützen Sie die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation von Spenden- und Fördermittelübergaben und sorgen für eine professionelle Nachbereitung der Termine
• Sie führen die interne und externe Korrespondenz, kontrollieren die Vollständigkeit von Unterlagen, klären offene Sachverhalte und übernehmen erforderliche Meldungen an Aufsichts- und Verbandsstellen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung der Stiftung und die Gremien beim Netzwerkaufbau und -pflege, sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Sie vertreten die Werte der Sparkasse nach innen und außen und sind Multiplikator des gesellschaftlichen Engagements der Naspa.

Ihr Profil – ein echter Hingucker:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Finanzen oder Stiftungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Spenden- oder Stiftungsmanagement oder im Bildungswesen ist von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei parallelen Vorgängen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern zeichnen Sie aus.
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

 

Bitte lächeln – denn hierauf können Sie zählen:

• Sie erhalten eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung.
• Sie finden bei uns einen unbefristeten, sicheren und langfristigen Arbeitsplatz bei einem gesellschaftlich engagierten Arbeitgeber.
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen gehören ebenso zum Gehaltspaket.
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Option auf bis zu weitere 6 Tage.
• Ein vielfältiges Personalentwicklungsprogramm bietet Ihnen eine große Auswahl an individuellen Schulungen und Seminaren.
• Unsere 38-Stunden-Woche und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen die für Sie passende Work-Life-Balance. Sie können bis zu 60% mobil arbeiten.
• Bei uns nehmen Sie interessante Mitarbeiterkonditionen und Leasing-Optionen in Anspruch, unter anderem auch die Möglichkeit eines Dienstfahrrad-Leasings (Job Rad).
• Sie sind lieber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs? Dann können Sie sich auf einen 25%igen Zuschuss zum ÖPNV (Job-Ticket) freuen.
• Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine sehr aktive Betriebssportgemeinschaft mit 15 Sparten.
• Sie erhalten zudem ein iPad zur privaten wie geschäftlichen Nutzung.

 

Und, wie fällt Ihre Bilanz zu diesem Job aus?

Hoffentlich positiv! Denn dann freuen wir uns, bald Ihre Bewerbung im Posteingang zu haben – ganz einfach und nur mit Ihrem Lebenslauf! Währenddessen steht Ihnen Martina Zehner aus unserem Personalmanagement- Team gern mit Rat und Tat zur Seite.