Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungsgesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamtplanung und qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mitarbeitenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungsleistungen vorwiegend in der Infrastruktur und deckt zusammen mit den wissenschaftlichen Forschungsinstituten eine Vielzahl von Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditionsunternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunftsweisende Lösungen.

Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Wiesbaden oder Karlsruhe

PROJEKTASSISTENZ PROJEKTSTEUERUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Office Management (z.B. Korrespondenz, Termin,-Dokumentenmanagement, Büroorganisation)
• Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen sowie Konferenzen
• Mitwirkung an der Betreuung der internen und externen administrativen und kaufmännischen Schnittstellen
• Erstellung von Analysen bzw. Zusammenstellung von Dokumenten, Präsentationen, Organigrammen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei kaufmännischer Projektabwicklung und Steuerung (Liquiditätsplanung, Personaleinsatzplanung, wiko)
• Kommunikation und Informationsmanagement innerhalb des Projektteams und an den Schnittstellen
• Leistungsverzeichniserstellung und Abrechnung ausführender Firmen (inkl. kaufmännische Bearbeitung Terminverfolgung (Fristen, Nachfristen etc.)
• Mitwirkung bei der Dokumentation Planungs- und Bauablauf (z.B. Bautagebuch, Monatsbericht, Soll-, Ist-Vergleiche usw.)
• Mitwirkung bei Honorarabrechnungen, Leistungsstandmeldung, Rechnungsprognose und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Projektleitung und des Teams in der Projektabwicklung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
• Jobradleasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
• Steuerfreie Incentives wie z.B. EGYM Wellpass oder Bonago Gutschein
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits wie z.B. Gesundheitstage, Betriebssport u.v.m.

OBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KG
Mainzer Straße 97 B