Wir bei höchstmass staff sind spezialisiert auf die Personalvermittlung für Events, Promotion und Messen. Mit unserem engagierten Team planen und steuern wir Projekte für namhafte Kunden und setzen dabei auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung.

Um unser weiteres Wachstum professionell abzusichern, suchen wir Unterstützung im Bereich People Operations & Data Management. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Vollständigkeit und Korrektheit unserer Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten – und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos und rechtssicher laufen. Damit legst du den Grundstein für saubere Abläufe heute – und die erfolgreiche Nutzung unseres Talentpools von morgen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Qualität der Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten im Mitarbeiterportal
• Nachfordern, prüfen und pflegen von Sozialversicherungsnummern, Krankenkassenbescheinigungen, Studiennachweisen, Steuer-ID, Bank- und Ausweisdaten
• Sicherstellen der vollständigen und korrekten Datenübergabe an das Lohnbüro
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (Minijobs, kurzfristige Beschäftigung, Arbeitnehmerüberlassung)
• Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO) im gesamten HR-Prozess
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR- und People-Prozesse

Optional (je nach Entwicklung & Interesse):

• Aufbau und Pflege eines strukturierten Talentpools (Cluster, Profile, Historien)
• Mitgestaltung von Standards und Checklisten zur Datenqualität und Payroll
• Beteiligung an ERP-Optimierungen
• Entwicklungsperspektive bis hin zu Führungsverantwortung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/Verwaltung
• 2–4 Jahre Berufserfahrung im Recruiting, HR-/Payroll-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Vertragswesen (Minijob, kurzfristige Beschäftigung), Grundverständnis Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP, CRM, MS Office)
• Strukturierte, akribische und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstark im Umgang mit Mitarbeitern, Projektleitern und externen Partnern

Benefits

• Eine 50 % Teilzeitstelle mit 50 % Home-Office
• Jahresgehalt: 20.500–22.500 € brutto p.a. (50 %)
• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und mittelfristig zusätzliche Verantwortungen zu übernehmen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & CFO
• Ein modernes ERP-System als zentrales Arbeitswerkzeug
• Persönliche Weiterentwicklung bis hin zu erweiterten Verantwortlichkeiten
• Ein kollegiales, dynamisches Umfeld im Event- und Messebereich

Wenn du Lust hast, nicht nur Events zu begleiten, sondern Strukturen mitzugestalten, Verantwortung zu tragen und in einem Team zu arbeiten, das Nähe und digitale Effizienz verbindet – dann sollten wir reden.

Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, wie du arbeitest, was dich antreibt und welchen Impact du in unserem Team haben willst.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen – nicht als Lebenslauf, sondern als Mensch.