Procurementspezialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams, Yonex GmbH, Willich

Die japanische Sportartikelmarke Yonex ist im Weltmarkt durch herausragende Spitzenprodukte im Badminton-, Tennis- und Golf-Sport bekannt.

Wir suchen für die aktuell stark expandierende Deutschland Niederlassung ab sofort zur langfristigen Verstärkung unseres Procurement Teams eine zuverlässige, stark strukturierte, hilfsbereite, erfahrene, gerne im und mit dem Team arbeitende charismatische, empathische, stressstabile und selbstsichere Persönlichkeit.

Diese Position ist entscheidend, um einen reibungslosen und genauen Ablauf von Waren und Informationen zwischen unserem lokalen Team, dem Headquarter in Japan und den Spediteuren sicherzustellen.

Der ideale Kandidat fühlt sich in einem schnelllebigen Umfeld wohl und besitzt außergewöhnliche Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und Dokumentation.

Aufgaben

Tätigkeitsschwerpunkte, Rolle, Aufgaben:

• Bestell- und Systemmanagement: Durchführung des Systemregistrierungsprozesses für alle neuen Sport-Artikel, wie Artikelnummer, Farbe, Größe, EAN etc. Bearbeitung und Verwaltung aller Bestellungen, die an das Headquarter in Japan gesendet werden.
• Dokumentation und Genauigkeitsprüfung: Überprüfung und Verifizierung der von Japan erhaltenen Proforma-Rechnungen gegenüber unseren eingereichten Bestellungen, um vollständige Genauigkeit bei Mengen, Preisen und Konditionen sicherzustellen. Identifikation und Meldung von Unstimmigkeiten oder Fehlern zur sofortigen Klärung.
• Logistik- und Kostenunterstützung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen von Spediteuren und Logistikanbietern. Mithilfe bei der Berechnung der Landekosten importierter Waren zur Bereitstellung genauer Daten für die Buchhaltungsabteilung. Sicherstellung einer zeitgerechten und korrekten Zahlungsabwicklung für Spediteure.
• Musterkoordination: Unterstützung bei der Verwaltung der Dokumentation und Logistik für Mustersendungen, die vom Hauptsitz verschickt werden.
• Kommunikation: Tägliche schriftliche und mündliche zuverlässige, genau, freundlich und empathische Kommunikation auf Englisch mit lokalen Kollegen, Spediteuren und dem Headquarter-Team, um einen effizienten Ablauf aller operativen Angelegenheiten sicherzustellen.

Qualifikation

Ausbildung/Erfahrung/Sprachen:

• Mehrjährige Erfahrung in Beschaffung, Logistik, Supply Chain, Buchhaltung, oder einer verwandten administrativen Funktion von Vorteil.
• Detailgenauigkeit: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit mit Daten und Terminen ist unerlässlich.
• Die Fähigkeit, Daten sorgfältig zu prüfen, zu verifizieren und abzugleichen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich (z. B. Formeln, Pivot-Tabellen, XLOOKUP), um effizientes genaues/schnelles Arbeiten und die damit verbundene Datenverarbeitung und Arbeitsqualität sicherzustellen.
• Erfahrung mit ERP-/Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
• Starke und sichere Kommunikationsfähigkeiten, um Herausforderungen und Probleme klar zu artikulieren.
• Fließende Business-Englisch-/Deutschkenntnisse und weitere Sprachen z.B. japanisch etc. von Vorteil - für die tägliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit unserem Japan-Headquarter und den internen Teams.

Benefits

Unternehmensprodukte/-artikel zu Mitarbeiterkonditionen, kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! vG Alexander Reyss