Wir sind das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst mit Sitz in Grumbach

und suchen in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 30 bis 35 Wochenstunden eine/n Bürokauffrau/-mann.

Das Ingenieurbüro für Baugrund und Umwelt Pabst wurde im April 2006 in Kesselsdorf

von Dipl.-Ing. Thomas Pabst gegründet. 2022 zog das Unternehmen nach

Grumbach. Wir beraten Kunden aus allen Bereichen der Wirtschaft sowie aus dem

öffentlichen und privaten Bereich auf den Gebieten Baugrund-, Schadstoff-, Material-

und Altlastenuntersuchung sowie Hydrogeologie und Bergbau. Gegenwärtig sind

neben dem Inhaber Thomas Pabst 6 festangestellte Mitarbeiter beschäftigt.

Gerne möchten wir Sie kennenlernen. Sollten Sie sich für eine Anstellung in unserem

Unternehmen entscheiden, erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches

Arbeitsfeld in einem innovativen Unternehmen mit einem familiären und

sehr angenehmen Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellenfunktion als erste/r Ansprechpartner/in der Kunden
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern per Email, Telefon, Schriftverkehr
• Teminorganisation nach Vorgabe
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Kontrolle, Bearbeitung und Verteilung des zentralen E-Mail-Einganges
• orthografische und formatierende Fertigstellung von Gutachten und Berichten
• Anlegen von Projektakten (digital/analog)
• Koordination und Bearbeitung der Aktenarchivierung
• Stammdatenpflege
• Verwaltung des Bürobedarfs inklusive eigenständiger Materialbeschaffung

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder in Teilzeit mit 30 bis 35 Wochenstunden,
• 30 Urlaubstage
• Gehalt in Anlehnung an die unverbindliche Gehaltstarifempfehlung des Arbeitgeberverbandes Deutscher Architekten und Ingenieur e. V.
• steuerfreie Erholungspauschale gemäß § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 EStG
• erfolgsabhängige Bonuszahlungen zum Ende des Jahres
• eine gründliche Einarbeitung
• eine individuelle Urlaubs- und Dienstplanung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• aktive Hilfe/Unterstützung bei der Wohnungssuche
• langfristige Perspektiven und gute Aufstiegsmöglichkeiten
• finanzielle Unterstützung bei regelmäßiger sportlicher Aktivität
• finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Sie sollten über folgende Voraussetzungen verfügen:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation,
2. Realschul- oder Gymnasialschulabschluss mit guten mathematischen Kenntnissen und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
3. Fundierte MS-Office-Kenntnisse,
4. PKW-Führerschein,
5. Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.