Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte

Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe ist die fachliche Erledigung aller administrativen Aufgaben (ca. 50%) am Standort Brugg. Dazu gehören: Betreuung von Telefon und Empfang (08:00 - 12:00 / 13:00 -17:00 Uhr), administrative Tätigkeiten bei Ein- und Austritt der Teilnehmenden, Einführung der Teilnehmenden, Bestellen von Verbrauchsmaterial, Führen von diversen Listen und Statistiken, Pflegen von SelectLine, Bearbeitung der Zeiterfassungen, Erledigung administrativer Aufgaben für die Geschäftsstellenleiterin. Organisieren von Schulungen, Workshops, Projektwochen etc. Im Training (ca. 30%) sind Sie die erste Ansprechperson bei Fragen rund um das ECDL und die AKAD-Lehrmittel. Des Weiteren unterstützen Sie die beiden Trainer bei ihren diversen täglichen Aufgaben mit den Teilnehmenden.

Profil

Für diese vielseitige Aufgabe benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und haben erste

Berufserfahrungen in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt. Von Vorteil haben Sie eine Weiterbildung bspw. ECDL Standard, SVEB1, Personalassistentin etc. abgeschlossen oder sind bereit, dies nachzuholen. Sie sind ein Organisationstalent mit grosser Freude am Umgang mit Menschen. Ihre verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise sowie ihre Selbstständigkeit zeichnen Sie aus. Sie behalten in jeder Situation eine vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise und können Prioritäten richtig setzen. Zudem sind Sie von Herzen gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und mögen die lebendige Atmosphäre. Sehr gute PC-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Vorteile

Sie finden bei unserem Kunden eine sehr abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kleinen äusserst motivierten Team. Das Team arbeitet Hand in Hand, hilft sich gegenseitig verbunden mit einer offenen und transparenten Kommunikation. Die Hierarchien sind flach, mit einer herzlichen und strukturierten Führung. Sie können Ideen mit einbringen und sind frei in der Arbeitsgestaltung Ihres Verantwortungsbereiches. Ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche) runden das Angebot ab.