In der Gemeinde Würenlos mit 7'000 Einwohnern werden an der Schule (Kindergarten, Primar-, Real- und Sekundarschule sowie Musikschule) knapp 730 Schülerinnen und Schülern von rund 90 Lehrpersonen unterrichtet. Die Schulverwaltung wird von einem Dreierteam wahrgenommen. Eine Mitarbeiterin nimmt nun eine neue Herausforderung an. Deshalb suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben:

• Ihre Tätigkeit (Jahresarbeitszeit) bildet eine wichtige Stütze für die Schulleitung
• Unterstützung der Schulleitung/Musikschulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der administrativen Abläufe nach kantonalen und kommunalen Vorgaben
• Erteilen von Auskünften und Triage der Anfragen
• BKS-Verträge (Pensenmeldungen, Abwesenheiten)
• Kontakt und Zusammenarbeit mit anderen Schulen, Amts- und Verwaltungsstellen
• allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Personaladministration der Lehrpersonen
• Schüleradministration, inkl. Datenverwaltung
• Betreuung Wahlfachwesen, Gesundheitsbelange
• Betreuung Website
• Organisation von Anlässen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise Verwaltungslehre
• Berufserfahrungen in einer Schulverwaltung von Vorteil
• stilsicheres Deutsch, Flair zur Formulierung von anspruchsvollem Schriftgut
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• dienstleistungsorientierte exakte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie sind initiativ, kreativ und haben Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• gute Umgangsformen im Publikumsverkehr und Freude am Kontakt mit Menschen

Sie finden bei uns:

• vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• fortschrittliche Arbeitsbedingungen und moderner Arbeitsplatz
• motiviertes und kollegiales Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzangaben per E-Mail an gemeinderat@wuerenlos.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Co-Gesamtschulleiterin Mirjam Frey (056 436 87 72 / mirjam.frey@wuerenlos.ch) zur Verfügung.

GEMEINDERAT WÜRENLOS