Sachbearbeiter Administration (a)
Sachbearbeiter Administration (a)
Sachbearbeiter Administration (a)
Sachbearbeiter Administration (a)
Personal Knobel AG
Sonstige Branchen
Windisch
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 59.500 CHF – 81.000 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sachbearbeiter Administration (a)
Über diesen Job
Das Unternehmen:
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:
Unser Kunde sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, stehen in direktem Kontakt mit Kundinnen und Kunden und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Sachbearbeiter Administration (a)
Benefits
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Sorgfältige Einführung in die Tätigkeit
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten im Rahmen des Auftragswesens
- Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge und Pendenzen
- Organisation und Verwaltung der digitalen sowie physischen Dokumentenablage
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial inklusive Bestandskontrolle und Bestellwesen
- Unterstützung einer Fachbereichsleitung während deren Abwesenheit bei definierten administrativen Aufgaben
- Mithilfe bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Kundenkontakt sowie in administrativen Aufgabenbereichen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Aufgestellte, flexible und hilfsbereite Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
- Freude an administrativen Routineaufgaben und einer sorgfältigen Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
