Sekretär / Assistenz (m/w/d) Research & Development 80 %

Das werden Ihre WOW-Momente:

• In dieser vielseitigen Position verantworten Sie das Office-Management: Sie übernehmen die vorausschauende Terminorganisation samt Vor- und Nachbereitung sowie die E-Mail-Korrespondenz für den Abteilungsleiter und unterstützen das gesamte Team bei der Koordination aller abteilungsinternen Abläufe. Zudem übernehmen Sie die gesamte Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Abteilung.

• Als Google-Guide und Gemini-Ambassador nutzen Sie moderne AI-Tools und Workflows eigeninitiativ, um administrative Prozesse im Tagesgeschäft kontinuierlich digitaler und effizienter zu gestalten.

• Sie steuern die AMP-Boards inklusive Themeneinreichung, Fristenüberwachung sowie der Führung von Ergebnisprotokollen und koordinieren die QG-Statements in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.

• Sie prüfen monatlich den BAB, überwachen Projektkosten in SAP, beauftragen IA-Nummern, erstellen monatliche Entwicklungsberichte für Vorentwicklungsprojekte und wickeln Bestellungen zuverlässig in Wescale ab.

• Neue Mitarbeitende führen Sie in Kärcher-Prozesse, Portale und SAP ein und übernehmen die Vor- und Nachbereitung interner Gruppenrunden, Workshops und Events.

• Sie bilden die organisatorische Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Netzwerken, unterstützen bei Präsentationen sowie der Arbeitssicherheitsdokumentation und vertreten die Assistenz des Bereichsleiters. Mit Ihrer vorausschauenden und verbindlichen Art halten Sie der Abteilungsleitung und dem Team den Rücken frei.

• Sie organisieren und betreuen die Durchführung der R&D Academy in Abstimmung mit Kärcher Campus (Festlegen von Lernformaten, Organisation von Trainern und Schulungen, Verrechnung der Schulungsaufwendungen mit den Fachbereichen, etc.) in Success Factors.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektkoordinationsbereich (idealerweise im R&D-Umfeld).

• Eine hohe IT-Affinität sowie der sichere Umgang mit Google Workspace inklusive Gemini und Kenntnisse in SAP.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke für die Schnittstellenarbeit.

• Starkes Organisationstalent, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, eigeninitiativ neue Aufgaben anzupacken und mitzudenken.

• Begeisterung für Innovationen und Zukunftstechnologien rundet Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.

• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.

• Den Alltag flexibel gestalten: Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten.

• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

• Kärcher-WOW-Kultur: Wir fördern Zusammenarbeit, Kreativität und Innovation über Länder- und Kulturgrenzen hinweg z.B. durch internationale Projekte, interkulturelle Trainings oder Sprachkurse.

Also: Wanna WOW with us?

Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf online hoch und hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, Sie von Ihrer persönlichen WOW-Seite kennenzulernen! Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Patricia Beyer | Recruiterin patricia.beyer@karcher.com