In einem Unternehmen, das sich auf sicherheitskritische Prozesse spezialisiert hat, übernimmt diese Position eine tragende Rolle in der täglichen Personalarbeit. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Sinn für Ordnung, Struktur und Präzision – jemand, der mitdenkt, vorausplant und sich in einem administrativ anspruchsvollen Umfeld zuhause fühlt.

Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team in sämtlichen administrativen Belangen – vom Eintritt bis zum Austritt von rund 830 Mitarbeitenden (ohne Lohnverarbeitung)
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Zeugnisse und pflegst sämtliche HR-Daten mit höchster Sorgfalt
• Du bist erste Anlaufstelle für Führungskräfte bei Fragen zur Personaladministration
• Du planst und führst Interviews mit kaufmännischen Lernenden durch und begleitest deren Einführung
• Du wirkst aktiv bei der Betreuung der HR-Lernenden mit und trägst zur Nachwuchsförderung bei

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Personal oder Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Diskretion und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Informationssystemen
• Ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent

Vorteile

• Eine vielseitige Aufgabe in einem leistungsstarken und klar strukturierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und eine direkte, offene Kommunikationskultur
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
• Ein Arbeitsplatz am Produktionsstandort mit Nähe zum Bahnhof
• Kostenlose Parkplätze und ein Personalrestaurant mit preiswerten Menüs