Wir brauchen Sie! Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n engagierte*n Teamplayer*in zur Verstärkung des Fachbereichs Aus- und Weiterbildung Schulische Betreuung.

Aufgaben

• Sie stellen die korrekten und tagfertigen Mutationen fristgerecht zur monatlichen Lohnverarbeitung sicher.
• Sie beraten und unterstützen die Kreisschulbehörden, Ausbildungsverantwortlichen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in allen relevanten HR-Themen und wickeln die daraus resultierenden administrativen Arbeiten ab.
• Sie sind verantwortlich für das Unfallmanagement.
• Sie unterstützen bei der Organisation von internen Schulungsveranstaltungen.
• Sie pflegen die elektronischen Personaldossiers der Mitarbeitenden in Ausbildung.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungsbereich sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Tools wie MS-Office, -Teams, OneNote sind Ihnen vertraut und Sie haben Freude daran, neue Programme auszuprobieren. Idealerweise konnten Sie auch bereits erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln.
• Hohe Kundenorientierung
• Stilsicherer, exakter schriftlicher sowie mündlicher Ausdruck in Deutsch
• Ziel- und lösungsorientiertes sowie vernetztes Denken, Engagement und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem eingespielten und motivierten Team. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Ihr zentraler Arbeitsplatz liegt zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz.

Über uns

Der Fachbereich Aus- und Weiterbildung ist die Fach- und Koordinationsstelle für rund 300 Ausbildungsplätze in der Schulischen Betreuung (Berufslehre Fachperson Betreuung EFZ, Praxisplätze Studierende FH/HF, Brückenangebote, Praktika). Wir unterstützen und beraten die Ausbildungsbetriebe der sieben Zürcher Kreisschulbehörden und der drei städtischen Sonderschulen.

Engagiert für Schulen für alle von heute und morgen.