Administration Assistant (m/w/d)

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Branche

Über uns

Wir, Career Connections GmbH, hat sich auf die Vermittlung von Personal mit japanischsprachigem Hintergrund spezialisiert – wir stellen Kontakte her zwischen entsprechend qualifizierten Arbeitsuchenden und japanischen Unternehmen bzw. deutschen Unternehmen mit Japanbezug.
キャリアコネクションズは、ドイツ・デュッセルドルフを拠点とする人材紹介会社です。
デュッセルドルフ、フランクフルト、ミュンヘンを中心としたドイツ全域、その他、フランス、オランダ、ベルギー等のヨーロッパ各都市、そして日本に広がるネットワークで、企業と人のベストマッチを叶えます。
ドイツでのご就職・ご転職サポートの他、日本での就職、海外からの帰国就職もサポートし、一般企業での管理職、営業・営業事務、エンジニア等のお仕事を中心にご紹介しております。
ご登録は完全無料です。

就職・転職サポートをご希望の方は、当社HPのエントリーフォームより履歴書をお送りください。
https://www.career-connections.eu/registration.html

Aufgaben

• Erledigung von Büroarbeiten wie Ablage, Schreibarbeiten und Kopieren von Dokumenten
• Überwachung aller Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Personalaufgaben innerhalb des Büros
• Organisation von Besprechungen, Terminvereinbarungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Erledigung der täglichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Buchführung, Führung des Hauptbuchs, Erstellung von Buchungsbelegen und Überprüfung von Zahlungen
• Erstellung verschiedener Buchhaltungsberichte, Jahresabschlüsse und Aufgaben im Bereich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Aufbau von Beziehungen zu Banken, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und anderen Finanzinstituten (z. B. Versicherungsgesellschaften)
• Überprüfung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für lokale Mitarbeiter und Expatriates durch externe Dienstleister (z. B. Berater)
• Residence permit applications, driving licence acquisition, rental property arrangements, etc.
• Resource utilisation, tax strategy, and proposal of assumptions forming the basis for budget forecasting
• Supporting the development and implementation of HR policies and procedures, and managing HR planning and processes for all employees across multiple locations
• Compile summaries of salaries, taxes, deductions, leave entitlements, disability benefits, and tax-exempt remuneration to produce reports
• Maintain professional and technical knowledge through participation in educational workshops and seminars, reading specialist publications, and membership of professional bodies

Anforderungen

•Commercial training (e.g.as an office management assistant)orequivalent work experience
•A minimum of 1-3years of professional experience as an office assistant or similar position preferred
•Proficient use of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•Business level of English and German and conversational Japanese is mandatory

Sonstiges

•Excellent organizationaland time management skills
•Highly developedorganizational and communication skills
•Ability to set priorities, manage multiple projects and meet deadlines
•Good cost awareness, flexibility, reliability and willingness to learn